สิ่งที่ได้เรียนรู้ในครั้งนี้
การเขียนจดหมาย
- การเขียนเชิงกิจธุระ
การเขียนแบบฟอร์ม
คำว่า
แบบฟอร์มเป็นคำไทยกับคำภาษาอังกฤษ สองคำนี้ความหมายคล้ายกัน
แต่เมื่อใช้คำว่าแบบฟอร์มในปัจจุบันนี้ หมายถึง เอกสารที่จัดทำขึ้น
โดยเว้นช่องว่างไว้สำหรับให้บุคคลแต่ละคนกรอกข้อความ
เพื่อให้สะดวกแกผู้รวบรวมนำข้อความนั้นมาใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อไป
แบบฟอร์ม มี 4 ประเภท คือ
1. แบบฟอร์มที่ใช้ติดต่อกับหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชน
แบบฟอร์มชนิดนี้หน่วยงานเป้นผู้จัดทำขึ้น ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์มสมัครงาน
แบบฟอร์มสมัครศึกษาต่อ
2. แบบฟอร์มที่ผู้อื่นขอความร่วมมือ
ให้กรอกแบบฟอร์มชนิดนี้ใช้เพื่อต้องการทราบข้อมูลทั้งที่เป็นข้อเท็จจริง ตัวอย่าง
สถานีวิทยุกระจายเสียง แบบฟอร์มชนิดนี้เรียกว่าแบบฟอร์มสอบถาม
3. แบบฟอร์มที่ใช้ภายในองค์กร
ตัวอย่างที่เห็นง่าย เช่น แบบฟอร์มขออนุญาติใช้วัสดุอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ของหน่วยงาน แบบฟอร์มใบลา
แบบฟอร์มขอกู้เงินสวัสดิการ การใช้แบบฟอร์มที่กล่าวมานี้
จะช่วยให้องค์การได้รายละเอียดครบทุกประการตามต้องการ
4. แบบฟอร์มสัญญา
หมายถึง เอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างบุคคลสองฝ่าย เช่น
สัญญาจะซื้อขายสินค้า สัญญากู้เงิน
สัญญาเช่าบ้าน สัญญาต่างๆเหล่านี้ทำขึ้นเพื่อคู่สัญญาได้รับความสะดวก
เพียงแค่กรอกสถานที่ วันเดือนปี ชื่อ ตัวเลขบางอย่าง ลงลายมือ สัญญาก็จะสมบูรณ์
การเขียนจดหมายเชิงกิจธุระ
จดหมายกิจธุระ
คือ จดหมายระหว่างบุคคลติดต่อกับบุคล เช่น การติดต่อสอบถาม การบอกขาย เตือนแจ้งรายการสินค้า
การทวงถาม เป็นหากเป็นจดหมายกิจธุระที่ติดต่อสื่อสารระหว่างบริษัท ห้างร้าน องค์การต่างๆ
เรียกว่า จดหมาย ธุรกิจ
จดหมายเปิดผนึก คือ
จดหมายประเภทกิจธุระ เขียนเผยแพร่สาธารณะสื่อมวลชน
ใจความของข้อความในจดหมายนี้มีลักษณะเปิดเผยและเป็นประโยชน์แก่ส่วนรวม
ส่วนใหญ่เป็นเรื่องเสนอแนะ บอกกล่าว
ขอความร่วมมือ
จดหมายราชการ คือ
หนังสือราชการ เป็นจดหมายที่ติดต่อสื่อสารระหว่างส่วนราชการหนึ่งกับอีกราชการหนึ่ง
หรือติดต่อสื่อสารกันในระหว่างกระทรวงเดียวกันทั้งหมด รวมทั้ง
ติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานเอกชนต่างๆด้วย จดหมายที่ติดต่อกับหน่วยงานนอกกระทรวง
เรียกว่า หนังสือนอก
การเขียนประกาศ
ประกาศทางราชการ มักจะมีข้อความค่อนข้างยาว
ละเอียดและเกี่ยวเนื่องกับตัวบทกฎหมา โดยมีจุดประสงค์จะประกาศแจ้ง
ให้บุคคลทั้วไปได้ทราบ
การเขียนจดหมาย
-ประเภทของจดหมาย
-จดหมายส่วนตัว: จดหมายถึงเพื่อน
ญาติพี่น้อง
-จดหมายธุรกิจ : จดหมายลาป่วย
-จดหมายธุรกิจ
:จดหมายติดต่อเพื่อประโยชน์ทางธุรกิจ
-หนังสือราชการ :
เอกสารที่ใช้การติดต่อสื่อสารกับราชการ
-ประเภทจดหมายธุรกิจ
-จดหมายขอเปิดบัตรเครดิตหรือขอเปิดบัญชีเงินเชื่อ
-จดหมายสั่งซื้อสินค้า
-จดหมายต่อว่าและปรับความเข้าใจ
-จดหมายรายเดือนทวงหนี้
ความรู้ใหม่ที่ได้รับ
จดหมายเปิดผนึก เป็นจดหมายประเภทกิจธุระที่เขียนเผยแพร่ต่อสาธารณะชน
สื่อมวลชน ซึ่งได้แก่ หนังสือพิมพ์หรือวิทยุกระจายเสียง
ข้อเสนอแนะ
อาจารย์ควรจะมีเวลาให้นักเรียนพักประมาณซัก
5นาทีเพื่อที่นักเรียนจะได้มีสมาธิในการเรียนมากขึ้น
นางสาวกัณตา พุทธสาร รหัส 55113400178 ตอนเรียน D1