สิ่งที่ได้เรียนรู้ในครั้งนี้

การเขียนจดหมาย

          - การเขียนเชิงกิจธุระ

              การเขียนแบบฟอร์ม

                 คำว่า แบบฟอร์มเป็นคำไทยกับคำภาษาอังกฤษ สองคำนี้ความหมายคล้ายกัน แต่เมื่อใช้คำว่าแบบฟอร์มในปัจจุบันนี้ หมายถึง เอกสารที่จัดทำขึ้น โดยเว้นช่องว่างไว้สำหรับให้บุคคลแต่ละคนกรอกข้อความ เพื่อให้สะดวกแกผู้รวบรวมนำข้อความนั้นมาใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อไป

             แบบฟอร์ม มี 4 ประเภท คือ

1. แบบฟอร์มที่ใช้ติดต่อกับหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชน แบบฟอร์มชนิดนี้หน่วยงานเป้นผู้จัดทำขึ้น ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์มสมัครงาน แบบฟอร์มสมัครศึกษาต่อ

2. แบบฟอร์มที่ผู้อื่นขอความร่วมมือ ให้กรอกแบบฟอร์มชนิดนี้ใช้เพื่อต้องการทราบข้อมูลทั้งที่เป็นข้อเท็จจริง ตัวอย่าง สถานีวิทยุกระจายเสียง แบบฟอร์มชนิดนี้เรียกว่าแบบฟอร์มสอบถาม

3. แบบฟอร์มที่ใช้ภายในองค์กร ตัวอย่างที่เห็นง่าย เช่น แบบฟอร์มขออนุญาติใช้วัสดุอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ  ของหน่วยงาน แบบฟอร์มใบลา แบบฟอร์มขอกู้เงินสวัสดิการ การใช้แบบฟอร์มที่กล่าวมานี้ จะช่วยให้องค์การได้รายละเอียดครบทุกประการตามต้องการ

4. แบบฟอร์มสัญญา หมายถึง เอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างบุคคลสองฝ่าย เช่น สัญญาจะซื้อขายสินค้า สัญญากู้เงิน  สัญญาเช่าบ้าน สัญญาต่างๆเหล่านี้ทำขึ้นเพื่อคู่สัญญาได้รับความสะดวก เพียงแค่กรอกสถานที่ วันเดือนปี ชื่อ ตัวเลขบางอย่าง ลงลายมือ สัญญาก็จะสมบูรณ์

          การเขียนจดหมายเชิงกิจธุระ

            จดหมายกิจธุระ คือ จดหมายระหว่างบุคคลติดต่อกับบุคล เช่น การติดต่อสอบถาม การบอกขาย เตือนแจ้งรายการสินค้า การทวงถาม เป็นหากเป็นจดหมายกิจธุระที่ติดต่อสื่อสารระหว่างบริษัท ห้างร้าน องค์การต่างๆ เรียกว่า จดหมาย ธุรกิจ

            จดหมายเปิดผนึก คือ จดหมายประเภทกิจธุระ เขียนเผยแพร่สาธารณะสื่อมวลชน ใจความของข้อความในจดหมายนี้มีลักษณะเปิดเผยและเป็นประโยชน์แก่ส่วนรวม ส่วนใหญ่เป็นเรื่องเสนอแนะ  บอกกล่าว ขอความร่วมมือ

              จดหมายราชการ คือ หนังสือราชการ เป็นจดหมายที่ติดต่อสื่อสารระหว่างส่วนราชการหนึ่งกับอีกราชการหนึ่ง หรือติดต่อสื่อสารกันในระหว่างกระทรวงเดียวกันทั้งหมด รวมทั้ง ติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานเอกชนต่างๆด้วย จดหมายที่ติดต่อกับหน่วยงานนอกกระทรวง เรียกว่า หนังสือนอก

            การเขียนประกาศ

                           ประกาศทางราชการ มักจะมีข้อความค่อนข้างยาว ละเอียดและเกี่ยวเนื่องกับตัวบทกฎหมา โดยมีจุดประสงค์จะประกาศแจ้ง ให้บุคคลทั้วไปได้ทราบ

            การเขียนจดหมาย

            -ประเภทของจดหมาย

                        -จดหมายส่วนตัว: จดหมายถึงเพื่อน ญาติพี่น้อง

                        -จดหมายธุรกิจ : จดหมายลาป่วย

                        -จดหมายธุรกิจ :จดหมายติดต่อเพื่อประโยชน์ทางธุรกิจ

                        -หนังสือราชการ : เอกสารที่ใช้การติดต่อสื่อสารกับราชการ

                        -ประเภทจดหมายธุรกิจ

                        -จดหมายขอเปิดบัตรเครดิตหรือขอเปิดบัญชีเงินเชื่อ

                        -จดหมายสั่งซื้อสินค้า

                        -จดหมายต่อว่าและปรับความเข้าใจ

                        -จดหมายรายเดือนทวงหนี้

            ความรู้ใหม่ที่ได้รับ

                        จดหมายเปิดผนึก เป็นจดหมายประเภทกิจธุระที่เขียนเผยแพร่ต่อสาธารณะชน สื่อมวลชน ซึ่งได้แก่ หนังสือพิมพ์หรือวิทยุกระจายเสียง

            ข้อเสนอแนะ

                        อาจารย์ควรจะมีเวลาให้นักเรียนพักประมาณซัก 5นาทีเพื่อที่นักเรียนจะได้มีสมาธิในการเรียนมากขึ้น

นางสาวกัณตา  พุทธสาร  รหัส 55113400178  ตอนเรียน D1